Prinzipiell gibt es in LMS-Kursen mehrere Kommunikationsschienen, die sich auch beim E-Mail-Versand unterscheiden. Ein Szenario wird besonders häufig eingesetzt, von daher stellen wir es Ihnen
unter Gut zu wissen extra vor.
Gut zu wissen
Sollten Sie als Dozierende eine Nachricht an alle Teilnehmenden Ihres Kurses senden wollen, nutzen Sie dafür das Ankündigungsforum. Nur so besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass alle Teilnehmenden auch eine E-Mail bekommen.
- Jeder Kurs in Moodle verfügt über eine Aktivität namens Ankündigungen.
- Sie finden diese Aktivität immer am Beginn der Kursseite.
- Sie ist ausschließlich dazu gedacht, Ankündigungen von Dozierenden an Studierende zu veröffentlichen.
- Ankündigungen können nur Dozierende verfassen, Teilnehmende haben keine Möglichkeit zu antworten.
- Alle Teilnehmenden erhalten automatisch eine E-Mail, wenn eine neue Ankündigung veröffentlicht wurde.
- Ist das garantiert? Leider lässt sich nicht garantieren, dass tatsächlich alle eine E-Mail erhalten. Jede:r kann im eigenen Profil auch sämtliche E-Mails blockieren. Das entspricht der Rechtslage, gemäß derer jede Person die letzte Hoheit über die eigene Mailbox haben muss.
Ihre Vorteile
- Es werden ausschließlich die aktiven Teilnehmenden im Kurs erreicht (ohne zusätzlich filtern zu müssen).
- Alle Ankündigungen bleiben übersichtlich an einem Ort.
- Unabhängig von der E-Mail werden die Ankündigungen in jedem Fall in Moodle veröffentlicht.
Normales Forum
Ideal für die Szenarien: Alle an alle | Teilnehmende an Dozierende
Jede/r Dozierende kann in einem LMS-Kurs beliebig viele weitere Foren anlegen. Diese Foren erlauben eigene Einstellungen, was Abonnement und Art der Kommunikation angeht. Dozierende können den Forentyp nach didaktischem Ziel wählen:
- Diskussion zu einem Thema
Forum zu einem einzigen Thema, zu dem alle antworten dürfen - Jede Person darf genau ein Thema anlegen
Forum, in dem jede Person genau ein Thema beginnen darf - Frage-Antwort-Forum
Forum, bei dem alle Personen zuerst einen eigenen Beitrag schreiben müssen - Standardforum
Offenes Forum, in dem jeder zu jeder Zeit ein neues Thema eröffnen und auf alle Beiträge antworten kann
Auch hier können alle Teilnehmenden per E-Mail über Beiträge informiert werden. Sie können das Abonnement aber, anders als beim Ankündigungsforum, auch deaktivieren, wenn das in den Einstellungen erlaubt wird.
Mitteilungen
Ideal für die Szenarien: Dozierende an eine/n oder einige Teilnehmende | Teilnehmende an Dozierende
Neben der Forenkommunikation gibt es im LMS die Funktion der Mitteilungen. Mitteilungen sind nicht an den Kurs gebunden, sondern systemweit konzipiert. Sie finden Ihre Mitteilungszentrale, wenn Sie im LMS rechts oben neben Ihrem Namen auf das Sprechblasensymbol klicken. Hier können Sie systemweit Personen suchen und diesen eine Mitteilung senden.
Alternativ zur Mitteilungszentrale können solche Nachrichten auch über den Weg der Teilnehmendenliste eines Kurses verschickt werden.
Achtung! Nicht geeignet für das Szenario: Dozierende an alle Teilnehmende.
Das hat mehrere Gründe:
- Auch wenn Sie sich selbst als EmpfängerIn mitausgewählt haben - beim Versand über die Teilnehmendenliste erhalten Sie selbst weder Benachrichtigung noch E-Mail. Sie wissen also nicht wirklich, ob es geklappt hat.
- Eine Mitteilung per E-Mail zu bekommen hängt davon ab, ob man das in den Einstellungen des eigenen Profils deaktiviert hat.